СТВОРЕННЯ КОРПОРАТИВНОЇ ПОШТИ: ПОВНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ БІЗНЕСУ
Корпоративна пошта є невід'ємною частиною будь-якої сучасної компанії, оскільки вона підвищує рівень професіоналізму, забезпечує безпеку даних та надає можливості для інтеграції з іншими сервісами.
У цій статті ми розглянемо три основні варіанти створення корпоративної пошти на власному домені: за допомогою Google Workspace, хостинг-сервісів та сервісу LiteOfficeMail від RealHost.
ПЕРЕВАГИ КОРПОРАТИВНОЇ ПОШТИ
- Професіоналізм та довіра: Використання домену компанії у електронній пошті (наприклад, yourname@yourcompany.com) створює професійний імідж та підвищує довіру клієнтів.
- Безпека та конфіденційність: Корпоративні поштові сервіси надають розширені можливості для захисту даних, включаючи шифрування листів, двофакторну аутентифікацію та контроль доступу.
- Управління доступом: Адміністратор може контролювати доступ до пошти, зокрема при звільненні співробітників або зміні їхніх обов’язків.
- Інтеграція з іншими сервісами: Корпоративна пошта легко інтегрується з CRM-системами, календарями, документами та іншими корпоративними інструментами.
ЯК ЗАРЕЄСТРУВАТИ ДОМЕН?
- Відвідайте сайт обраного сервісу: Перейдіть на сайт BestHosting (besthosting.ua) або HyperHost (hyperhost.ua)
- Введіть бажане ім’я домену: Використайте пошукове поле на головній сторінці для введення бажаного імені домену разом з вибором доменної зони (наприклад, .com, .ua, .net).
- Перевірте доступність: Натисніть кнопку пошуку, щоб перевірити, чи доступний обраний вами домен. Якщо домен зайнятий, вам буде запропоновано альтернативні варіанти.
- Додайте домен до кошика та здійсніть оплату: Підтвердьте оплату, після чого домен буде зареєстровано.
- Отримайте підтвердження: Після успішної реєстрації та оплати ви отримаєте підтвердження на вашу електронну пошту.
- Налаштуйте домен: Після реєстрації ви можете приступити до налаштування домену, зокрема налаштування DNS, підключення до хостингу та створення поштових скриньок.
Варіант 1: Google Workspace
Google Workspace (колишній G Suite) є одним з найпопулярніших сервісів для створення корпоративної пошти. Він пропонує розширені функції та інтеграцію з іншими сервісами Google, що робить його ідеальним вибором для багатьох компаній.
Крок 1: Реєстрація в Google Workspace
- Відвідайте сайт Google Workspace і оберіть план, який відповідає вашим потребам. Google пропонує кілька тарифних планів, що включають базові та розширені функції.
- Створіть обліковий запис адміністратора, ввівши свою особисту інформацію та обравши домен для вашої компанії. Ви можете використовувати існуючий домен або придбати новий безпосередньо через Google.
Крок 2: Підключення домену
- Підтвердження володіння доменом: Google надасть вам інструкції для підтвердження права власності на домен. Це може бути зроблено через додавання TXT-запису до налаштувань DNS вашого домену.
- Налаштування MX-записів: Після підтвердження домену, вам необхідно налаштувати MX-записи, які вказують на поштові сервери Google. Це дозволить отримувати електронну пошту через ваш домен.
Крок 3: Створення облікових записів користувачів
- Додайте користувачів: Після налаштування домену, ви можете додати облікові записи для співробітників. Для кожного облікового запису створюється унікальна електронна адреса.
- Налаштування груп та аліасів: Ви можете створювати групи (наприклад, sales@yourcompany.com) та аліаси для облікових записів, що спрощує управління листуванням.
Крок 4: Налаштування безпеки
- Увімкніть двофакторну аутентифікацію: Це значно підвищує безпеку облікових записів, вимагаючи додаткового коду при вході.
- Налаштуйте політики безпеки: Google Workspace дозволяє налаштувати різні політики безпеки, включаючи вимоги до паролів, правила для мобільних пристроїв та контроль доступу до додатків.
Крок 5: Інтеграція з іншими сервісами
- Календар та документи: Інтеграція з Google Calendar та Google Drive дозволяє спільно працювати над документами, планувати зустрічі та події.
- Інші додатки: Ви можете інтегрувати Google Workspace з іншими бізнес-додатками, такими як CRM-системи, маркетингові платформи та аналітичні інструменти.
Варіант 2: Використання Хостинг-сервісів
Якщо ваша компанія вже має веб-хостинг для свого сайту, ви можете скористатися послугами хостинг-провайдера для налаштування корпоративної пошти. Багато хостинг-компаній пропонують поштові сервіси як частину своїх пакетів.
Крок 1: Вибір хостинг-провайдера
- Перевірте можливості вашого поточного хостинг-плану: Багато хостинг-провайдерів, таких як Bluehost, SiteGround, GoDaddy та інші, включають поштові сервіси в свої пакети.
- Оберіть відповідний план: Якщо ваш поточний план не включає поштові сервіси, можливо, вам потрібно буде перейти на інший план або обрати інший хостинг-провайдер.
Крок 2: Налаштування пошти
- Створення поштових скриньок: Зайдіть у панель управління вашим хостингом (наприклад, cPanel), і створіть нові поштові скриньки для ваших співробітників.
- Налаштування MX-записів: Перевірте, чи налаштовані MX-записи правильно, щоб вони вказували на поштові сервери вашого хостинг-провайдера.
Крок 3: Налаштування клієнтів пошти
- Webmail: Більшість хостинг-провайдерів пропонують webmail-інтерфейси, такі як Roundcube або Horde, які дозволяють отримувати доступ до пошти через браузер.
- Поштові клієнти: Ви також можете налаштувати поштові клієнти, такі як Outlook або Thunderbird, для роботи з вашими корпоративними поштовими скриньками.
Варіант 3: Використання сервісу LiteOfficeMail від RealHost
LiteOfficeMail від RealHost пропонує простий та ефективний спосіб створення корпоративної пошти з мінімальними зусиллями.
Крок 1: Реєстрація на RealHost
- Відвідайте сайт RealHost і зареєструйтеся для отримання доступу до сервісу LiteOfficeMail.
- Оберіть план, який відповідає потребам вашої компанії. RealHost пропонує різні плани в залежності від кількості користувачів та необхідних функцій.
Крок 2: Підключення домену
- Підтвердження володіння доменом: RealHost надасть інструкції для підтвердження права власності на домен. Це може бути зроблено через додавання TXT-запису до налаштувань DNS вашого домену.
- Налаштування MX-записів: Налаштуйте MX-записи вашого домену, щоб вони вказували на поштові сервери RealHost.
Крок 3: Створення облікових записів користувачів
- Додайте користувачів: В панелі управління RealHost створіть облікові записи для ваших співробітників. Кожен обліковий запис отримає унікальну електронну адресу на вашому домені.
- Налаштування аліасів та груп: Створіть необхідні аліаси та групи для спрощення управління поштою.
Крок 4: Налаштування безпеки
- Увімкніть двофакторну аутентифікацію: Захистіть облікові записи співробітників, налаштувавши двофакторну аутентифікацію.
- Налаштуйте політики безпеки: Використовуйте можливості RealHost для налаштування політик безпеки, включаючи контроль доступу та вимоги до паролів.
Підключіться сьогодні! Повний функціонал. Перші 7 днів – безкоштовно.
Автоматизуйте до 70% ключових процесів вашого підприємства, заощаджуйте час та ресурси, підвищуйте продуктивність роботи салону чи клініки! Приєднуйтесь до 500 клієнтам CleverBOX:CRM, які вже використовують унікальний функціонал для управління бізнесом у сфері health&beauty!
