СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ: ПОЛНОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА
Корпоративная почта является неотъемлемой частью любой современной компании, поскольку повышает уровень профессионализма, обеспечивает безопасность данных и предоставляет возможности для интеграции с другими сервисами.
В этой статье мы рассмотрим три основных варианта создания корпоративной почты на собственном домене: с помощью Google Workspace, хостинг-сервисов и LiteOfficeMail от RealHost.
ПРЕИМУЩЕСТВА КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ
- Профессионализм и доверие: Использование домена компании в электронной почте (например, yourname@yourcompany.com) создает профессиональный имидж и повышает доверие клиентов.
- Безопасность и конфиденциальность: Корпоративные почтовые сервисы предоставляют расширенные возможности защиты данных, включая шифрование писем, двухфакторную аутентификацию и контроль доступа.
- Управление доступом: Администратор может контролировать доступ к почте, в том числе при увольнении сотрудников или изменении их обязанностей.
- Интеграция с другими сервисами Корпоративная почта легко интегрируется с CRM-системами, календарями, документами и другими корпоративными инструментами.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ДОМЕН?
- Посетите сайт избранного сервиса: Перейдите на веб-сайт BestHosting (besthosting.ua) или HyperHost (hyperhost.ua)
- Введите имя домена: Используйте поисковое поле на главной странице для ввода желаемого имени домена вместе с выбором доменной зоны (например, .com, .ua, .net).
- Проверьте доступность: Нажмите кнопку поиска, чтобы проверить, доступен ли выбранный домен. Если домен занят, вам будут предложены альтернативные варианты.
- Добавьте домен в корзину и произведите оплату: Подтвердите оплату и домен будет зарегистрирован.
- Подтверждение: После успешной регистрации и оплаты вы получите подтверждение на вашу электронную почту.
- Настройте домен: После регистрации вы можете приступить к настройке домена, включая настройку DNS, подключение к хостингу и создание почтовых ящиков.
Вариант 1: Google Workspace
Google Workspace (бывший G Suite) является одним из популярнейших сервисов для создания корпоративной почты. Он предлагает расширенные функции и интеграцию с другими сервисами Google, что делает его идеальным выбором для многих компаний.
Шаг 1: Регистрация в Google Workspace
- Посетите сайт Google Workspace и выберите план, который отвечает вашим потребностям. Google предлагает несколько тарифных планов, включающих в себя базовые и расширенные функции.
- Создайте аккаунт администратора, введя свою личную информацию и выбрав домен для вашей компании. Вы можете использовать существующий домен или приобрести новый непосредственно через Google.
Шаг 2: Подключение домена
- Подтверждение владения доменом: Google предоставит вам инструкции по подтверждению права собственности на домен. Это может быть сделано через добавление TXT-записи к настройкам DNS вашего домена.
- Настройка MX-записей: После подтверждения домена необходимо настроить MX-записи, указывающие на почтовые серверы Google. Это позволит получать электронную почту через ваш домен.
Шаг 3: Создание аккаунтов пользователей
- Добавьте пользователей: После настройки домена вы можете добавить учетные записи для сотрудников. Для каждого аккаунта создается уникальный адрес электронной почты.
- Настройки групп и алиасов: Вы можете создавать группы (например, sales@yourcompany.com) и алиасы для учетных записей, что упрощает управление перепиской.
Шаг 4: Настройка безопасности
- Включите двухфакторную аутентификацию: Это значительно повышает безопасность аккаунтов, требуя дополнительного кода при входе.
- Настройка политики безопасности: Google Workspace позволяет настроить различные политики безопасности, включая требования к паролям, правила для мобильных устройств и контроль доступа к приложениям.
Шаг 5: Интеграция с другими сервисами
- Календарь и документы: Интеграция с Google Calendar и Google Drive позволяет совместно работать над документами, планировать встречи и события.
- Другие приложения: Вы можете интегрировать Google Workspace с другими бизнес-приложениями, такими как CRM-системы, маркетинговые платформы и аналитические инструменты.
Вариант 2: Использование хостинг-сервисов
Если компания уже имеет веб-хостинг для своего сайта, вы можете воспользоваться услугами хостинг-провайдера для настройки корпоративной почты. Многие хостинг-компании предлагают почтовые сервисы как часть своих пакетов.
Шаг 1: Выбор хостинг-провайдера
- Проверьте возможности вашего текущего хостинг-плана: Многие хостинг-провайдеры, такие как Bluehost, SiteGround, GoDaddy и другие, включают почтовые сервисы в свои пакеты.
- Выберите подходящий план: Если ваш текущий план не включает почтовые сервисы, возможно, вам нужно будет перейти на другой план или выбрать другой хостинг-провайдер.
Шаг 2: Настройка почты
- Создание почтовых ящиков: Зайдите в панель управления вашим хостингом (например, cPanel) и создайте новые почтовые ящики для ваших сотрудников.
- Настройки MX-записей: Убедитесь, что настроены MX-записи правильно, чтобы они указывали на почтовые серверы вашего хостинг-провайдера.
Шаг 3: Настройка клиентов почты
- Webmail: Большинство хостинг-провайдеров предлагают webmail-интерфейсы, такие как Roundcube или Horde, позволяющие получать доступ к почте через браузер.
- Почтовые клиенты: Вы можете также настроить почтовые клиенты, такие как Outlook или Thunderbird, для работы с корпоративными почтовыми ящиками.
Вариант 3: Использование LiteOfficeMail от RealHost
LiteOfficeMail от RealHost предлагает простой и эффективный способ создания корпоративной почты с минимальными усилиями.
Шаг 1: Регистрация на RealHost
- Посетите сайт RealHost и зарегистрируйтесь для получения доступа к LiteOfficeMail.
- Выберите план, который отвечает потребностям вашей компании. RealHost предлагает разные планы в зависимости от количества пользователей и необходимых функций.
Шаг 2: Подключение домена
- Подтверждение владения доменом: RealHost предоставит инструкции по подтверждению права собственности на домен. Это может быть сделано через добавление TXT-записи к настройкам DNS вашего домена.
- Настройки MX-записей: Настройте MX-записи вашего домена, чтобы они указывали на почтовые серверы RealHost.
Шаг 3: Создание аккаунтов пользователей
- Добавьте пользователей: В панели управления RealHost создайте аккаунты для ваших сотрудников. Каждый аккаунт получит уникальный адрес электронной почты на вашем домене.
- Настройки алиасов и групп: Создайте необходимые алиасы и группы для упрощения управления почтой.
Шаг 4: Настройка безопасности
- Включите двухфакторную аутентификацию: Защитите учетные записи сотрудников с помощью двухфакторной аутентификации.
- Настройка политики безопасности: Используйте возможности RealHost для настройки политики безопасности, включая контроль доступа и требования к паролям.
Подключитесь сегодня! Полный функционал. Первые 7 дней – бесплатно.
Автоматизируйте до 70% ключевых процессов вашего предприятия, экономьте время и ресурсы, повышайте продуктивность работы салона или клиники! Присоединяйтесь к более 500 клиентам CleverBOX:CRM, которые уже используют уникальный функционал для управления бизнесом в сфере health&beauty!
